تودو – TODO اپلیکیشن مدیریت پروژه + ویدیو آموزشی

مدت زمان تخمینی مطالعه: 9 دقیقه

برنامه تودو یا همان اپلیکیشن TO DO به نظر من بهترین و قوی ترین اپلیکیشن مدیریت پروژه های روزانه ماهانه و سالانه است. در دنیای پرمشغله امروز، مدیریت زمان و انجام وظایف به طور موثر از اهمیت بالایی برخوردار است. اپلیکیشن تو دو به عنوان ابزارهای کارآمدی به شما کمک می کنند تا وظایف خود را سازماندهی کنید، برنامه ریزی کنید و آنها را به موقع انجام دهید.

اینجانب به شخصه اگر از نرم افزار TODO برای یک روز دور بمانم، مقدار بسیار زیادی از کارهایم به روزهای آتی موکول می شود و عقب می مانم حال فرض کنید چنین ابزاری هم نداشته باشم! همه چیز به هم می ریزد.

از چه ابزاری برای مدیریت کارهای روزانه استفاده کنیم؟

ابزار های زیادی در APP Store و گوگل پلی منتشر شده که تعداد بسیار زیادی از آنها را امتحان کرده ام، اما بین آنها فقط دو یا سه اپلیکیشن واقعا کاربردی هستند:

• Microsoft Todo
• Trello
• Jira
• todoist
• Gantt Chart

در این نوشته به بررسی مایکروسافت تودو می پردازیم، به نظر من TODO از همه فوق العاده تر است، در ادامه بخوانید و اگر به دنبال آموزش TOdoist هستید به مقاله تودوئیست را بخوانید.

اپلیکیشن TODO چیست و چه کاری انجام می دهد؟

تودو یکی از محصولات مایکروسافت می باشد، بین تمامی نرم افزار های مدیریت پروژه تنها موردی است که به جرئت می توان گفت توانایی مدیریت فعالیت های روزانه، ماهانه و سالانه را در کنار هم داراست.

آیا شما با کار کرد Microsoft TO-DO آشنایی دارید؟ آیا دوست دارید کارهای خود را به صورت برنامه ریزی شده انجام دهید؟ پس در این مقاله ما را همراهی نمایید؛ چرا که قصد داریم یکی از بهترین برنامه های کاربردی را برای برنامه ریزی به شما معرفی کرده تا بدون فراموش کردن و در تایم و تاریخ مقرر برای انجام آن اقدام نمایید.

• لیست وظایف خود را ایجاد و مدیریت کنید.
• برای هر وظیفه، اولویت، تاریخ شروع و اتمام، و توضیحات لازم را تعیین کنید.
• وظایف خود را به دسته بندی های مختلف تقسیم کنید.
• به وظایف خود یادآور و هشدار تنظیم کنید.
• پیشرفت خود را در انجام وظایف رصد کنید.
• با دیگران در انجام وظایف مشترک همکاری کنید.

در این مقاله در مورد TO DO، کاربرد استفاده از آن و … مطالبی را عنوان می کنیم؛ تا اگر ما قصد استفاده از این اپلیکیشن را بر روی اندروید داشته باشید به راحتی قادر به نصب و راه اندازی از آن باشید.

Microsoft TO-DO چیست؟

Microsoft TO-DO یک اپلیکیشن است که به شما کمک می کند تا کارهای خود را به صورت برنامه ریزی شده انجام دهید و در هر زمان مشخص بدون فراموش و اتلاف وقت به سراغ کار بعدی بروید.

این برنامه که توسط گروه واندرلیست ساخته شده که در حال حاضر توسط مایکروسافت خریداری شده است و از این برنامه به عنوان یکی از برنامه های مایکروسافت نام برده می شود.

در حال حال حاضر شما می توانید برای اینکه از این برنامه کاربردی استفاده کنید آن را بر روی گوشی های اندروید و IOS، تبلت، سیستم های دسکتاپ مثل لپ تاپ و کامپیوتر نصب نمایید.

شما با داشتن یک حساب در مایکروسافت می توانید از این برنامه به راحتی استفاده کرده و برنامه های خود را بر روی آن قرار دهید.

در ادامه مقاله با چگونگی کارکرد Microsoft To-Do آشنا می شوید برای به دست آوردن اطلاعات مفید در این زمینه در مبحث بعد با ما همراه باشید.

نحوه ی کار با برنامه تودو

برای استفاده از اپلیکیشن TO DO ابتدا باید آن را متناسب با دستگاهی که در اختیار داریم دانلود کنیم پس به سراغ دانلود برنامه to do می رویم.

این نرم افزار از نسخه های اندرویدی، IOS و ویندوز پشتیبانی می کند که البته باید نسخه ی تحت وب را نیز به این موارد افزود.

ما در این قسمت به بررسی و نحوه ی کار با نسخه ی اندرویدی نرم افزار TO-DO می‌پردازیم البته توجه داشته باشید محیط و کارکرد تمامی نسخه ها تفاوت چندانی با یکدیگر نداشته و مشابه یکدیگر می باشند.

این برنامه دارای امتیاز 4.4 و تعداد دانلود بیش از 5 میلیون بار در گوگل پلی می باشد که نشان از کیفیت بسیار مطلوب این برنامه در زمینه ی نرم افزار های مرتبط با برنامه ریزی است.

راه اندازی برنامه

برای استفاده از برنامه‌ی Microsoft TO-DO بعداز نصب آن شما نیاز به یک حساب کاربری خواهید داشت؛ اگر قبلا در هنگام استفاده از اپلیکیشن های مرتبط حساب مایکروسافت ایجاد کرده اید می توانید از آن استفاده نمایید؛ در غیر اینصورت باید یک حساب جدید ایجاد نمایید.

 اطلاعات کاربری

بعد از وارد کردن اطلاعات حساب کاربری شما با صفحه ی اول Microsoft TO-DO روبه رو خواهید شد؛ در قسمت چپ بالای صفحه نام کاربری، شماره تلفن و یا ایمیل شما به نمایش داده می شود.

اگر به هر دلیلی دسترسی به اینترنت نداشته باشید در قسمت تخصص یافته به شماره تلفن، آفلاین بودن شما یادآوری خواهد شد.

تقسیم بندی صفحه اصلی

صفحه اصلی برنامه تودو به پنج لیست جداگانه تقسیم بندی می شود.

بخش اول: تحت عنوان my day تاریخ امروز و زمان حال را نشان می دهد یعنی برنامه ها و کارهایی که برای امروز هدف گذاری کرده ایم در این قسمت قرار می گیرند.

بخش دوم: تحت عنوان important قسمتی است که باید فهرست کارهای مهم و ضروری را در آن قرار دهیم.؛ شما می توانید با روشن کردن آیکون ستاره در سایر لیست ها، آن ها را به بخش کارهای ضروری منتقل کنید.

بخش سوم: با عنوان planned که به صورت پیشفرض در اپلیکیشن طراحی شده است مربوط به اهداف هفتگی و یا ماهانه است در این قسمت می توانید برنامه و اهداف را به صورت روز به روز فهرست بندی کنید؛ همچنین در این بخش امکان مرور برنامه هایی که مربوط به گذشته بوده و تاریخ آن گذشته است وجود دارد.

قسمت چهارم: مربوط به فهرست هایی است که سایر افراد برای شما ارسال کرده اند؛ توجه داشته باشید که شما نیز می توانید فهرست یا فهرست هایی از لیست خود را به دیگران ارسال نمایید.

بخش پنجم: تحت عنوان tasks است که فهرست تمامی لیست ها را به صورت یکجا نشان می دهد.

دیگر امکانات اپلیکیشن TO DO

ساخت لیست جدید:کاربران توانایی ساخت لیست های جدید با نام انتخابی خود را دارند.

انتخاب آیکون: در برنامه تودو امکان انتخاب آیکون برای لیست های ایجاد شده یکی دیگر از ویژگی های جذاب این برنامه تلقی می شود.

روشن کردن چراغ و تیکت: کاربران با انجام مسئولیت های برنامه ریزی شده در هرکدام از بخش های ذکر شده باید تیک یا چراغ آنها را روشن کنند.

جستجو کردن: در قسمت راست بالای صفحه شما می توانید با لمس آیکون ذره بین به جستجوی واژه ی مورد نیاز خود در بین تمامی لیست ها بپردازید.

ورود به بخش تنظیمات: کاربران برای بررسی تنظیمات برنامه ی Microsoft TO-DO باید بر نام کاربری خود در بالای صفحه لمس کنند؛ در قسمت تنظیمات امکاناتی از قبیل حذف و یا انتقال حساب، تغییرات در لیست پیشفرض و تغییر تم برنامه وجود دارد.

شما می توانید این برنامه ی کاربردی را متناسب با سیستمی که در اختیار دارید دانلود کرده و از کیفیت و تاثیر مثبت آن در زمینه ی برنامه ریزی بهره مند شوید.

مزایای استفاده از برنامه های TO DO:

برنامه های TO DO به عنوان ابزارهای قدرتمندی برای مدیریت وظایف و برنامه ریزی، مزایای متعددی را برای کاربران خود به ارمغان می آورند. در اینجا به برخی از مهم ترین مزایای این برنامه ها اشاره می کنیم:

1. افزایش بهره وری:

با استفاده از برنامه های تودو می توانید لیست وظایف خود را به طور منظم و مرتب در یک جا داشته باشید و از فراموش کردن وظایف مهم خود جلوگیری کنید. این امر به شما کمک می کند تا بر زمان خود تمرکز کنید و از آن به طور موثرتر استفاده کنید.

2. کاهش استرس:

انباشته شدن وظایف و فراموش کردن آنها می تواند استرس زیادی را به شما وارد کند. برنامه TO DO با سازماندهی وظایف و یادآوری آنها به شما کمک می کند تا استرس خود را کاهش دهید و با ذهنی آرام تر به کارهای خود بپردازید.

3. بهبود تمرکز:

هنگامی که لیست دقیقی از وظایف خود دارید و می دانید که باید در چه زمانی آنها را انجام دهید، می توانید بهتر بر کار خود تمرکز کنید و از انجام چند کار به طور همزمان که می تواند بهره وری شما را کاهش دهد، خودداری کنید.

4. افزایش انگیزه:

انجام وظایف و پیشرفت در آنها می تواند انگیزه شما را برای ادامه کار افزایش دهد. برنامه تو دو با نمایش پیشرفت شما به شما کمک می کنند تا انگیزه خود را حفظ کنید و به اهداف خود برسید.

5. همکاری آسان تر:

برنامه TO DO امکان همکاری با دیگران را فراهم می کنند. این امر به شما کمک می کند تا وظایف مشترک را با اعضای تیم یا خانواده خود به طور آسان تر مدیریت کنید و از پیشرفت یکدیگر آگاه باشید.

6. دسترسی آسان:

برنامه LIST TO DO معمولا بر روی سیستم عامل های مختلف مانند اندروید، iOS و ویندوز موجود هستند. این امر به شما امکان می دهد تا در هر زمان و هر مکانی به لیست وظایف خود دسترسی داشته باشید و آنها را به روز کنید.

حرف آخر

برای اینکه بتوانید در کار خود پیشرفت داشته باشید و عملکرد بهتری را در کار و شرایط کاری به نمایش بگذارید باید یک برنامه ریزی درستی از کارها ارائه دهید. از این رو نیاز دارید تا از برنامه های به روز برای این کار استفاده نماید، اپلیکیشن ها و آپ های زیادی هستند که در این زمینه فعال بوده و می توانند به شما کمک کنند ولی یکی از بهترین برنامه های کاربردی در این زمینه Microsoft TO-DO است.

استفاده از اپلیکیشن تودو می تواند زندگی شما را منظم تر و کارآمدتر کند. با انتخاب برنامه مناسب و استفاده از آن به طور صحیح، می توانید از زمان خود به بهترین نحو استفاده کنید و به اهداف خود برسید. امیدوارم که این راهنما به شما در انتخاب برنامه TO DO برای نیازهای خود کمک کند.

View this post on Instagram

A post shared by تیم طراحی سایت متسون (@matson.online)

سوالات متداول