مدت زمان تخمینی مطالعه: 3 دقیقه
پس از انعقاد قرارداد راه اندازی وب سایت، لازم است به عنوان کارفرمای قرارداد (شما)، تمامی مستندات و اطلاعات مورد نیاز در فاز طراحی و راه اندازی وب سایت را در اختیار مجری قرارداد (شرکت) قرار دهید، چرا که شروع فرآیند طراحی و پیاده سازی موضوع قرارداد منوط به ارسال این مستندات می باشد و هرچه در ارسال این موارد تاخیر صورت پذیرد نهایتا در تحویل مورد قرارداد نیز موثر خواهد بود.
تنظیم و ارسال فایل مستندات مطابق استاندارد بیان شده در این نوشته مطمئنا در سرعت تحویل مورد قرارداد شما موثر خواهد بود.
در این نوشته نمونه ای از فایل استاندارد مستندات را با هم بررسی میکنیم تا برای آماده سازی فایل خود بتوانید الگوبرداری داشته باشید، دقت داشته باشید نیازی نیست تمامی موارد را عینا مطابق این فایل تنظیم کنید بلکه در زمینه کاری خودتان هر موردی که نیاز هست در وب سایت باشد را به این صورت پوشه بندی، فایل بندی و تنظیم کنید.
بدیهی است Production نهایی تحویل شده بر اساس همین فایلهای ارسالی خواهد بود.
این محتوا شامل موارد زیر است:
چگونه فایل مستندات وب سایت را آماده سازی کنیم؟
در تنظیم فایل مستندات قبل از راه اندازی سایت چند نکته حائز اهمیت است:
- پوشه بندی درست
- استفاده از Microsoft word برای متن ها و توضیحات (ترجیها)
- فشرده کردن فایل ارسال در قالب 1 فایل ZIP یا RAR
- تکمیل بودن هر چه بیشتر فایل های ارسالی
فایل های پیش از راه اندازی شامل چه مواردی است؟
- رنگ بندی وب سایت
- لوگو وب سایت: در قالب فایل با کیفیت در دو تایپ: Main و Light Version ترجیها PNG: Back Trasparent
- منو / فهرست: به صورت کامل با زیرشاخه ها
- لوگو مشتریان: با همان شرایط بالا
- مجوز ها / افتخارات / لوح های تقدیر و غیره: تصویر با کیفیت
- 5 عدد محصول نمونه: دارای تصویر، قیمت، توضیحات مختصر، دسته بندی، ویژگی ها
- 5 عدد اخبار/مقاله نمونه: دارای متن کامل خبر یا مقاله
- آدرس دو وب سایت جهت ایده برداری: در قالب فایل txt
- متن کامل و تصاویر صفحه تماس با ما
- متن کامل و تصاویر صفحه درباره ما
- تصاویر مربوط به خدمات: به صورت نمونه 5 عدد
- شرایط و قوانین وب سایت
- اطلاعات فرم تماس با ما
- تعرفه خدمات (اختیاری)
- ویدیو ها یا تیزر های تبلیغاتی (اختیاری)
- مستندات نمایشگاه ها (اختیاری)
- توضیحات صفحه خدمات پس از فروش (اختیاری)
- تصاویر راهکاری ها (اختیاری)
فایل نمونه را مشاهده بفرمایید:
تمامی فایلهای فوق می بایست در یک فایل ترجیها با نام website-details.zip قرار بگیرد و به آدرس ایمیل info@matson.online یا در واتساپ برای پرسنل پشتیبانی مجموعه متسون ارسال گردد.
رفرنس الزامات ارسال فایل مستندات در زمان درست:
پس از تکمیل فرآیند طراحی و راه اندازی
زمانی که وب سایت/فروشگاه اینترنتی شما به صورت کامل آماده شد، باید مسیر زیر را طی کنید:
- دریافت دسترسی های سایت از پشتیبان سایت (کارشناس پشتیبانی متسون)
- دریافت کد مالیاتی
- دریافت اینماد – نماد اعتماد الکترونیک
- دریافت درگاه پرداخت اینترنتی (واسط – مستقیم)
- ورود محصولات در وب سایت و آماده سازی برای رونمایی (استارت فروش)
برای بررسی اطلاعات دقیق تر وارد صفحه: (فرآیند پس از تحویل وب سایت در متسون) شوید.
سلام و وقت بخیر اگر لوگو سایت رو نداشته باشیم پروژه عقب میفته؟ چون من فایل لوگو رو ندارم، دو روز پیش البته سفارش زدم وب سایت رو و دوستان تماس هم داشتند و لینک این صفحه رو جهت تکمیل فایل های اولیه ارسال کردند برای من.
سلام و درود
نه عزیز، لوگو جزو مواردی نیست که پروژه رو عقب بندازه ولی خب به هرحال مهم هست در فایلها که لوگو باشه.
اگر تمامی موارد دیگر آماده هست مشکلی ایجاد نمیکنه.
ارادتمند شما.