آموزش کار با نرم افزار todoist

مدت زمان تخمینی مطالعه: 1 دقیقه

برای ورود به سایت todoist کافیه روی لینک کلیک کنید

مشغله‌های ذهنی فراوان و حجم زیاد کارها باعث می‌شوند که بسیاری از افراد برای به‌خاطرسپردن و انجام وظایف خود چالش داشته باشند. نوشتن لیست کارهایی که باید انجام دهید در کاغذ یا دفترچه یادداشت، یکی از راه‌حل‌های رایج برای این مشکل است. با‌این‌حال این روش معایبی نیز دارد. مثلا فاقد امکاناتی مانند یادآوری وظایف و مشاهده پیشرفت کار است و برای مدیریت حجم بالای وظایف در کسب‌وکارهای بزرگ کارآمد نیست. به‌همین دلیل، نرم افزارهای مدیریت زمان مختلفی طراحی شده‌اند.

Todoist یکی از بهترین نرم افزارها و انتخابی ایده‌آل برای هدف‌گذاری و زمان‌بندی دقیق امور و وظایف است. بنابراین در این مقاله به آموزش Todoist و مزایای فوق‌العاده استفاده از آن می‌پردازیم. همراهمان باشید.

معرفی نرم افزار todoist

قبل از آموزش Todoist باید بگوییم این نرم‌افزار یکی از قدرتمندترین و محبوب‌ترین ابزارهای مدیریت وظایف و برنامه‌ریزی روزانه است که به کاربران کمک می‌کند تا کارهای خود را به‌صورت منظم و سازمان‌یافته مدیریت کنند. این برنامه توسط شرکت Doist توسعه یافته و به‌دلیل ویژگی‌های کارآمد و رابط کاربری ساده، مورد‌توجه میلیون‌ها کاربر در سراسر جهان قرار گرفته است.

این اپلیکیشن فوق‌العاده، علاوه‌بر پشتیبانی از آیفون، آیپد، گوشی‌های اندرویدی و ویندوزی، پلاگین‌ها و نرم‌افزارهایی نیز برای مرورگرها و سیستم‌عامل‌های دسکتاپ مختلف دارد. البته به شما پیشنهاد میکنیم این مقاله در مورد نرم افزار todo را هم مطالعه کنید.

دانلود و استفاده از این اپلیکیشن در تمام پلتفرم‌ها رایگان است، اما برای دسترسی به تمامی قابلیت‌های پیشرفته آن باید مبلغی را به‌عنوان حق اشتراک سالیانه بپردازید. با توجه به پرداخت فقط ۲۹ دلار در سال برای دریافت اکانت پرمیوم، بدون شک این نرم‌افزار یکی از بهترین‌ها در زمینه مدیریت وظایف و پروژه‌ها خواهد بود.

پس از آموزش Todoist، تنها کافی است وظایف خود را ‌همراه با زمان‌بندی دلخواهتان به آن اضافه کنید تا خیالتان از بابت یادآوری آن‌ها در موعد مقرر راحت باشد. این برنامه در کنار تمامی امکانات خود، دریچه‌ای به دنیایی از قابلیت‌های جدید را به روی شما می‌گشاید که می‌توانید در حین انجام کارهایتان آن‌ها را کشف کنید و لذت ببرید.

آموزش کار با Todoist

روش کار با این اپلیکیشن بسیار ساده است و به کاربران کمک می‌کند تا اهداف روزمره و حرفه‌ای خود را سازماندهی کنند. در ادامه به آموزش Todoist می‌پردازیم.

ثبت‌نام و ورود به حساب کاربری

برای استفاده از این نرم‌افزار، ابتدا باید یک حساب کاربری ایجاد کنید. می‌توانید با مراجعه به سایت todoist.com  و انتخاب گزینه Sign Up ثبت‌نام یا از حساب کاربری جیمیل خود استفاده کنید. همچنین می‌توانید برنامه را روی گوشی یا تبلت خود نصب کرده و پس از ثبت‌نام و ورود، کار با آن را آغاز کنید.

ایجاد پروژه جدید

در محیط برنامه، برای افزودن وظیفه، گزینه Add Task را در بالای صفحه انتخاب کنید. پس از آن عنوان کار خود را در کادر ظاهر شده وارد کنید. سپس در سمت راست صفحه با انتخاب گزینه Schedule تاریخ و ساعت مورد نظر برای پروژه را تنظیم کنید. در نهایت، برای اضافه شدن وظیفه به لیست وظایف، روی گزینه Add Task کلیک کنید. توجه داشته باشید که برای تنظیم ساعت، Time Zone را روی Asia/Tehran تنظیم کنید.

استفاده از برچسب‌ها و فیلترها

پس از افزودن یک وظیفه می‌توانید با کلیک مجدد روی آن برچسب اضافه کنید، برایش اولویت تعیین کنید یا یادآور بگذارید. برچسب‌ها به شما کمک می‌کنند تا وظایف خود را دسته‌بندی کنید.

برای افزودن برچسب هنگام ایجاد یا ویرایش یک تسک، در قسمت Labels برچسب‌های موردنظر خود را اضافه کنید. فیلترها نیز به شما کمک می‌کنند تا وظایف خود را بر اساس معیارهای خاص و مدنظرتان به نمایش بگذارید. برای ایجاد فیلتر به بخش Filters در سمت چپ صفحه بروید و روی Add Filters کلیک کنید.

اعلان‌ها

پس از آموزش Todoist متوجه خواهید شد که این برنامه گزینه‌های متنوعی برای اعلان‌های یادآوری ارائه می‌دهد. علاوه‌بر اعلان‌های معمول نرم‌افزار، امکان استفاده از ایمیل‌های یادآوری، پیامک و یادآوری بر اساس مکان نیز وجود دارد.

به‌صورت پیش‌فرض، اعلان‌های یادآوری در این برنامه برای همه‌چیز فعال است اما می‌توانید این تنظیمات را در بخش تنظیمات اپلیکیشن ویرایش کنید. خوشبختانه، این برنامه برخلاف بعضی از اپلیکیشن‌های مدیریت پروژه، در حالت آفلاین نیز کار می‌کند. تغییراتی که در حالت آفلاین ایجاد می‌کنید، به‌محض اتصال به اینترنت با سرویس ابری همگام‌سازی خواهد شد.

گزارش بهره‌وری

این نرم‌افزار با ارائه ابزار قدرتمند پایش و گزارش‌گیری به شما کمک می‌کند تا میزان بهره‌وری خود را در بازه‌های زمانی مختلف رصد کنید. این ابزار با استفاده از نمودارهای رنگی، پیشرفت شما را در هر پروژه با تفکیک روزهای اخیر به‌نمایش می‌گذارد.

با یک نگاه به این نمودارها می‌توانید به‌سرعت از وضعیت پیشرفت خود در مسیر رسیدن به اهدافتان آگاه شوید. علاوه‌بر این، نمودارها نشان می‌دهند که در چه روزهایی از هفته بازدهی بیشتری دارید و در برنامه‌ریزی بهتر برای ارتقای بهره‌وری‌تان کمک می‌کنند.

استفاده از سرویس ابری

این نرم‌افزار از یک سرویس ابری استفاده می‌کند. به‌همین‌ دلیل تمام تغییراتی که در هر یک از دستگاه‌های خود ایجاد کنید به‌صورت خودکار با تمام دستگاه‌های دیگر که این اپلیکیشن روی آن‌ها نصب شده است، همگام‌سازی می‌شوند.

یکی از نکات مهم آموزش Todoist  این است که برای مدیریت بهتر وظایف، امکان ایجاد پروژه‌ها و اختصاص وظایف مختلف به آن‌ها نیز وجود دارد. می‌توانید به هر پروژه یک کد رنگی اختصاص دهید تا بتوانید وظایف مربوط به آن‌ها را از نظر بصری به‌راحتی تشخیص دهید. هر وظیفه می‌تواند شامل وظایف فرعی، زمان انجام، یادآوری، نشان‌هایی برای تعیین میزان اولویت و مواردی از این قبیل باشد.

گزینه‌های موجود در پنل‌ها

در قسمتی از برنامه با نام sub-tasks می‌توانید برای موارد دلخواهتان وظایف و جزئیات دیگری تعریف کنید. از طرفی با کلیک روی آیکون سه نقطه در گوشه بالا سمت راست گزینه‌های زیر برایتان نمایش داده می‌شود.

• Rename task: در این بخش می‌توانید نام وظیفه موردنظرتان را تغییر دهید.
• Add comment via Email: اگرچه این قابلیت فقط در نسخه پرمیوم وجود دارد، ولی با استفاده از این گزینه می‌توانید از طریق ایمیل کامنت خود را درباره یک پروژه خاص اضافه کنید.
• Copy link to task: از این قسمت لینک وظیفه مدنظر را کپی می‌کنید.
• Hide completed sub-tasks: با فعال‌کردن این گزینه، ساب تسک‌های انجام‌شده در یک وظیفه به‌طور خودکار پنهان می‌شوند. برای نمایش مجدد ساب تسک‌های انجام‌شده، می‌توانید از گزینه نمایش ساب تسک‌های انجام‌شده (show completed sub-tasks) استفاده کنید.
• Delete tasks: با این گزینه می‌توانید وظیفه تعریف‌شده را حذف کنید.
• Inbox: کارهایی که زمان مشخصی برای انجام آن‌ها تعیین نشده است یا در هیچ پروژه‌ای قرار نگرفته‌اند، در بخش inbox نمایش داده می‌شوند.
• Today: با انتخاب گزینه today، لیست کارهایی که امروز باید انجام دهید نمایش داده می‌شود.
• Upcoming: با انتخاب این گزینه لیست وظایف روزهای آینده نشان داده می‌شوند.
• Project: در بخش project با افزودن پروژه‌های مختلف، لیست کارهای شخصی و وظایف کاری خود را به‌صورت جداگانه دسته‌بندی کنید. پس از ثبت‌نام در برنامه، به‌طور خودکار پروژه‌ای با عنوان خوش آمدگویی ایجاد می‌شود.

مزایا استفاده از todoist

همان‌طور که تا اینجای مقاله آموزش Todoist ما متوجه شده‌اید، این اپلیکیشن یک برنامه مدیریت وظایف قدرتمند و محبوب است که به شما در سازماندهی و انجام کارهایتان به‌شکلی موثر کمک می‌کند. مزایایی که باعث معرفی نرم افزار todoist به سایرین می‌شوند، عبارت‌اند از:

• افزایش بهره‌وری: این برنامه به شما کمک می‌کند تا با لیست کردن کارها، اولویت‌بندی آن‌ها و تعیین زمان انجامشان، بر کارهای مهم تمرکز کرده و از اتلاف وقت جلوگیری کنید.
• کاهش استرس: داشتن لیستی از کارهای انجام‌شده در این برنامه به شما احساس رضایت مضاعفی می‌دهد و استرس ناشی از انبوه کارها را کم می‌کند.
• سازماندهی بهتر: این اپلیکیشن به شما امکان می‌دهد تا وظایف خود را به پروژه‌ها، برچسب‌ها و زیروظایف مختلف دسته‌بندی کنید تا بتوانید آن‌ها را به‌راحتی مدیریت کنید.
• همکاری با دیگران: Todoist به شما این امکان را می‌دهد تا کارهای روزمره و وظایفتان را با دیگران به اشتراک بگذارید و با یکدیگر همکاری کنید. این ویژگی برای انجام همزمان پروژه‌های تیمی بسیار مفید است.
• دسترسی آسان در هر زمان و مکان: این برنامه روی تمامی پلتفرم‌ها از جمله اندروید آی او اس، ویندوز و مک قابل‌نصب است و می‌توانید به‌راحتی به لیست کارهایتان دسترسی داشته باشید.
• رابط کاربری ساده: این اپلیکیشن رابطه کاربری ساده و کاربرپسندی دارد که یادگیری و استفاده از آن را بسیار راحت کرده است.
• برنامه‌ریزی و اجرای آسان پروژه‌ها: این اپلیکیشن برنامه‌ریزی و اجرای پروژه‌ها را آسان می‌کند و مجموعه‌ای جامع از ابزارها را ارائه می‌دهد. کاربران با استفاده از آن‌ها می‌توانند پروژه‌های پیچیده را به وظایف و زیروظایف قابل‌مدیریت تقسیم کنند. این ویژگی برای اطمینان از تکمیل پروژه‌ها در زمان مقرر و طبق برنامه بسیار مفید است.
• ایجاد و ویرایش پیشرفته وظایف: Todoist به کاربران این امکان را می‌دهد که وظایف را به‌صورت پیشرفته ایجاد و ویرایش کنند. همچنین گزینه‌هایی برای سفارشی‌سازی و سازماندهی مانند تعیین سطح اولویت، لیبل‌ها و فیلترها دارد. این انعطاف‌پذیری به کاربران اجازه می‌دهد لیست وظایف خود را بر اساس نیازها و ترجیحات شخصی خود تنظیم کنند.

معایب اپلیکیشن todoist

با وجود مزایایی که پس از آموزش Todoist از آن‌ها برخوردار می‌شوید، باید به بعضی از معایب این برنامه هم اشاره کنیم. از جمله:

• محدودیت‌های نسخه رایگان: نسخه رایگان این نرم‌افزار دارای محدودیت‌هایی مانند تعداد کمتر پروژه‌ها و امکانات کمتر نسبت به نسخه پولی است. برای دسترسی به ویژگی‌های پیشرفته‌تر باید اشتراک پولی خریداری کنید.
• ارائه قابلیت‌های پیشرفته تنها برای کاربران پرمیوم: بعضی از ویژگی‌های پیشرفته مانند یادآوری‌های مبتنی بر مکان و لیبل‌های سفارشی تنها در نسخه پولی موجود هستند که برای کاربران محدودیت ایجاد می‌کند.
• تاخیر در همگام‌سازی و اعلان‌ها: برخی کاربران گزارش داده‌اند که همگام‌سازی برنامه و اعلان‌ها با تاخیر انجام خواهد شد. این تاخیر به‌ویژه برای تیم‌هایی که روی پروژه‌های مشترک کار می‌کنند و به‌روزرسانی‌ها و ارتباطات آنی نیاز دارند، مشکل‌ساز است.

سوالات متداول

آیا Todoist رایگان است؟

این برنامه نسخه رایگان با امکانات پایه را دارد. نسخه پرمیموم این اپلیکیشن با ویژگی‌ها و قابلیت‌های بیشتر نیز وجود دارد که برای استفاده از آن باید هزینه اشتراک ماهانه یا سالانه را بپردازید.

برنامه todoist برای چه کسانی مناسب است؟

این اپلیکیشن برای هر شخصی که می‌خواهد کارهای خود را بهتر سازماندهی و مدیریت کند، مناسب است. این برنامه برای دانش آموزان، کارمندان، صاحبان مشاغل، و افراد خانه دار بسیار مفید است.

برنامهTodoist  روی چه پلتفرم‌هایی قابل‌استفاده است؟

این اپلیکیشن برای پلتفرم‌های مختلفی مانند وب، ویندوز، مک، اندروید و آی او اس در دسترس است. همچنین افزونه‌هایی برای مرورگرهای مختلف مانند کروم و فایرفاکس دارد.

سخن نهایی

در این مقاله به معرفی و آموزش Todoist پرداختیم. این نرم‌افزار برنامه‌ریزی روزانه و مدیریت کارهای شخصی، امکان سازماندهی و کنترل وظایف را برای کاربران فراهم می‌کند. سادگی و راحتی استفاده از این برنامه و محیط کاربرپسند آن از جمله ویژگی‌هایی است که باعث معرفی نرم افزار todoist به سایر کاربران می‌شوند. اگر به دنبال یک نرم‌افزار مدیریت زمان حرفه‌ای و در عین حال ساده با قابلیت‌های کاربردی می‌گردید، این اپلیکیشن بدون تردید انتخاب خوبی خواهد بود.