در دنیای امروز که تجارت الکترونیک به سرعت در حال گسترش است، کسب و کارهای اینترنتی با چالش‌های متعددی روبرو هستند. یکی از این چالش‌ها، نیاز به مجوزهای قانونی برای فعالیت در فضای آنلاین است. شاید برای شما هم سوال باشد مجوز کسب و کار اینترنتی چیست و آیا در ابتدای کار لازم است؟ در این مقدمه قصد داریم به اهمیت مجوز کسب و کار اینترنتی، شرایط و نحوه دریافت آن و مزایای آن برای کسب و کارهای اینترنتی بپردازیم.
این محتوا شامل موارد زیر است:
چه مجوزی برای کسب و کار اینترنتی لازم است؟
دو دسته مجوز در بیزینس اینترنتی وجود دارد:
- مجوز عمومی یا همان نماد اعتماد الکترونیک
- مجوز اختصاصی هر صنف کاری مانند اتحادیه کسب و کار های اینترنتی یا نظام صنفی رایانه ای (مختص هر استان)
به عنوان یک کسب و کار می توانید مجوز عمومی یا اختصاصی و یا هر دو را داشته باشید، طبعا داشتن مجوز به فعالیت شما وجهه قانونی تر و معتبر تری می بخشد اما باید از موارد حقوقی و قانونی آن نیز کاملا مطلع و آگاه باشید که ما در تیم حقوقی متسون به شما کمک می کنیم با دید باز و نگاهی صحیح به دریافت آنها اقدام کنید
آیا بدون مجوز هم در زمینه کسب و کار های اینترنتی می توان فعالیت کرد؟
به صورت کلی، بله
اما فعالیت بدون مجوز علاوه بر استرس در طول فعالیت، میتواند در صورت بروز مشکل یا شکایت انگشت اتهام را در بدو بررسی قضایی و یا شکوائیه به سمت شما نشانه بگیرد. البته که بسیاری از فروشگاه های اینترنتی و فعالیت های مجازی بدون مجوز صورت می گیرد و معمولا مشکلی هم پیش نمی آید اما اگر شاخصه های زیر را در شرکت یا مجموعه خود دارید بهتر است به فکر دریافت مجوز مربوطه خود باشید:
- دیدگاه بلند مدت در کسب و کار خود دارید
- به فکر توسعه هستید
- به تبلیغات محیطی (شهری) می اندیشید
- میخواهید تابلوی تبلیغاتی خود را داشته باشید
- به پشتیبانی اتحادیه ی صنف خود برای ادامه کسب و کار خود نیاز دارید
- میخواهید یک سر و گردن از رقبا بالاتر باشید و یا حتی در زمینه های رقابت بالا از آنها عقب نمانید
- وجهه قانونی داشته باشید
- هنگام شکایت یا بروز مشکل از اعتبار قانونی بهره مند باشید
دریافت مجوز چه مزایایی برای من دارد؟
تمامی مواردی که در مورد بالا برای شما نام بردیم از مزایایی است که دریافت مجوز در فعالیت های فروش مجازی و وب سایت های فروشگاهی می تواند شامل حال شما باشد، اگر مورد دیگری را سراغ دارید آن را برای ما کامنت کنید.
مجوز اتحادیه کشوری کسب و کار های مجازی چیست؟
مجوز رایجی که بیشتر وب سایت ها و فروشگاه های اینترنتی از آن استفاده می کنند یا همان مجوز Ecunion و طبق آن پس از طی کردن موارد مورد نیاز این مجوز لایسنسی مطابق تصویری که مشاده می کنید را همراه با کد اعتبار سنجی آن که در وب سایت شما قرار میگیرد دریافت می کنید.
این مجوز اطلاعات زیر را از شما به مشتری یا کاربر شما برای اعتماد سازی و شفاف سازی شما نمایش می دهد:
- عنوان
- دامنه سایت
- صاحب امتیاز
- مدت اعتبار لایسنس
- آدرس دفترکار
- تلفن ثابت
پس از اتمام مدت اعتبار، لایسنس شما در وضعیت معلق قرار گرفته می شود تا زمانی که آنرا مجددا اعتبار سنجی و تمدید کنید.
مدارک لازم جهت دریافت مجوز کسب و کار اینترنتی
براساس قانون نظام صنفی جهت دریافت مجوز این اتحادیه مدارک و شرایط زیر را می بایست دارا باشید، که در دو دسته مدارک عمومی و اختصاصی قرار می گیرد که در زیر توضیح آن را آورده ایم:
مدارک عمومی مجوز اتحادیه
- نشانی دفتر کار يا اقامتگاه قانونی متقاضی.
- گواهی اداره امور مالیاتی ذیربط مبنی بر پرداخت یا ترتیب پرداخت بدهی مالیات قطعی شده(موضوع ماده (186) قانون مالیات¬های مستقیم).
- گواهی گذراندن دوره های آموزشی احکام تجارت و کسب وکار (موضوع بند(ن) ماده (30) قانون
نظام صنفی). - تصوير کارت ملی برای اشخاص حقیقی و شناسه ملی برای اشخاص حقوقی و یا گذرنامه و پروانه کار براي اتباع خارجی.
- تصوير کارت پایان خدمت نظام وظیفه یا معافیت دائم یا پزشکی برای آقايان كمتر از پنجاه سال سن یا گواهی اشتغال به تحصیل.
- مصوبه هيات مديره براي صدور پروانه كسب به نام مدیر عامل یا یکی از صاحبان امضاء مطابق اساسنامه و آخرین آگهي روزنامه رسمي ثبت شركت(براي اشخاص حقوقي).
مدارک اختصاصی جهت مجوز اتحادیه Ecunion
- پروانه تخصصي و فني يا ديپلم فني يا مدارك تحصيلي دانشگاهی مرتبط، يا معرفی يك نفر واجد شرایط مذکور (براي صنوف مشمول تبصره ماده(13)قانون نظام صنفی).
مدارک لازم جهت صدور کارت مباشرت (در صورت نیاز)
- کپی برابر اصل کارت ملی، صفحه اول شناسنامه و کارت پایان خدمت
مراحل دریافت مجوز اتحادیه کسب و کارهای اینترنتی
- راه اندازی کسب وکار مجازی توسط متقاضی مطابق چک لیست های مرکز توسعه تجارت الکترونیکی.
- ثبت تقاضا توسط متقاضی در سامانه اینماد (ارجاع تقاضای کسب و کار مشمول قانون نظام صنفی توسط مرکز توسعه تجارت الکترونیکی بلافاصله پس از ارزیابی و براساس فهرست مرکز اصناف و بازرگانان ایران به سامانه اصناف).
- بارگذاری مدارك مندرج در ماده (4) این آیین نامه توسط متقاضی در سامانه اصناف حداكثر ظرف
مدت سه ماه پس از قبول تقاضا. - تکمیل پرونده مطابق ماده(4)این آیین نامه توسط اتحادیه.
تبصره- اتحادیه موظف است به طور همزمان از دستگاه هاي طرف استعلام مندرج در ماده(4) این آیین نامه استعلام نماید. - صدور و تسلیم پروانه كسب (پس از تطبیق مدارک بارگذاری شده با اصل آن) به متقاضی حداكثر ظرف پانزده روز و ارسال مشخصات پروانه کسب به سامانه اینماد.
- اعطای نماد اعتماد الکترونیکی همزمان با صدور پروانه کسب.
براساس توضیحات موجود در وب سایت رسمی ecunion.ir
مجوز موقت چیست؟
طبق مدارک موجود در وب سایت این اتحادیه در سالهای گذشته برای افزایش سرعت کار و قانونی کردن آن، مجوز موقت به متقاضیان دارای استارتاپ های نوپا که برخی شرایط لازم برای مجوز اصلی را دارا نبودند ارائه می شده است که در سالهای اخیر مسکوت مانده است و دیگر خبری از آن نیست.
اگر شما هم مانند بسیاری دیگر به دنبال مجوزات موقت اتحادیه هستید به نظرم ارزش زمان بیشتر است و بهتر است به دنبال فراهم آوردن دریافت مجوز اصلی باشید که البته در صورت فراهم شدن شرایط مجوز موقت در وب سایت رسمی این اتحادیه اعلام می گردد.
هزینه اخذ مجوز اتحادیه چقدر است؟
هزینه اخذ مجوز اتحادیه در هنگام ثبت اطلاعات و درخواست شما دریافت می شود، به جز آن اگر فرآیند دریافت مجوز را برون سپاری کرده باشید یعنی آن را به شخص خاص یا مجموعه ای که تخصصا در زمینه دریافت مجوز فعالیت می کند سپرده باشید ممکن است به صورت توافقی ایشان هزینه ای بابت حق الزحمه زمان سپری شونده و کاری که انجام می دهند دریافت کنند.
اما برای اطلاع دقیق از این موضوع به سایت مربوطه آن مراجعه کنید و یا از یک متخصص برای اطلاعات دقیقتر هزینه مراجعه کنید.
نمونه قرارداد دریافت مجوز نظام صنفی رایانه ای توسط شرکت شخص ثالت
قراردادی که در زیر مشاهده می کنید نمونه از قراردادهای است که شرکت های ثالث با مدارک شما و به درخواست شما، به جای شما فرآیند های اداری و سازمانی دریافت لایسنس را طی میکنند و هزینه هایی متشکل از هزینه های ایاب و ذهاب و دستمزد و هزینه های اداری را شامل می شود
نمونه چنین قراردادی در وب سایت دیگری منتشر نشده است و شما می توانید برای اولین بار آن را در متسون آنلاین مشاهده کنید.
قراردادی که در بالا مشاهده می کنید نمونه ای از توافق نامه جعاله امور اداری برای دریافت مجوز و یا سندی است که در آن قید شده است، شما به عنوان صاحب کسب و کار مدارک و مستندات مورد نیاز را به مجری قرارداد در زمان مورد نیاز تحویل و با پرداخت هزینه فرآیند دریافت آن آغاز می گردد.
قابل توجه است عدم پرداخت هزینه و تاخیر در تحویل مستندات و مدارک خواسته شده منجر به فسخ قرارداد خواهد بود که در توضیحات آن آورده است (البته بند های بالا بسته به مجری آن می تواند کاملتر و یا مختصر تر و یا شیوه ای دگرگون داشته باشد)
سخن پایانی
دریافت مجوز اتحادیه کسب و کار اینترنتی برای کسب و کارهای اینترنتی در ایران ضروری است. این مجوز به کسب و کارهای اینترنتی اعتبار می‌بخشد و به آنها کمک می‌کند تا با خیالی آسوده به فعالیت خود ادامه دهند. اگر قصد دارید کسب و کاری در فضای آنلاین راه اندازی کنید، حتماً نسبت به دریافت مجوز اتحادیه کسب و کار اینترنتی اقدام کنید.
