مدت زمان تخمینی مطالعه: 13 دقیقه
اگر شما قصد دارید به عنوان یک کارفرما، فرایند شغلی و کسب و کار خود را وارد فضای مجازی کنید قبل از هر چیزنیاز دارید تا وب سایت اینترنتی داشته باشید. به همین منظور باید به سراغ طراحان سایت رفته و با تنظیم قرارداد طراحی سایت درخواست خود را قطعی نمایید.
به دلیل اینکه طراحی سایت یک فعالیت خدماتی است حتما باید قراردادی در بین طرفیت امضا شود. چرا که هر دو طرف را موظف به اجرای آن قرارداد نماید. افرادی که قصد دارند به عنوان یک طراح سایت، راه اندازی وب سایت شخص و یا شرکتی را برعهده بگیرند نیاز دارند تا با توجه به اطلاعات مورد نیاز نوع شرکت، نوع دامنه و هاست و حتی چگونگی ایجاد سایت اطلاع داشته باشند.
چرا که در حال حاضر با توجه به شرایط طرفین وب سایت ها می توانند به صورت برنامه نویسی طراحی شده و اختصاصی شوند و یا اینکه از طریق سیستم مدیریت محتوا وردپرسی اقدام به راه اندازی آن نمایند. برای اینکه بدانید که کدام یک بهتر است پیشنهاد می کنیم مقالۀ طراحی سایت وردپرسی یا برنامه نویسی را مطالعه کنید.
اگر می خواهید با داشتن اطلاعات کافی برای تنظیم قرارداد راهی شرکت طراحی سایت شوید پیشنهاد می کنیم تا پایان مقاله ما را همراهی نمایید.
این محتوا شامل موارد زیر است:
چه خدماتی توسط شرکت طراحی سایت ارائه می شود؟
اگر شما برای اولین بار وارد یک شرکت برای ثبت قرارداد طراحی سایت شده اید مطمئنا با خود می اندیشید که هاست و دامنه را از کجا خریداری کنیم؟ برای سئو و محتوا نویسی به دنبا چه افرادی باشیم؟ در این بخش به شما می گوییم که نیاز نیست نگران این خدمات باشید. چرا که هر شرکت طراحی در کنار راه اندازی وب سایت می تواند تمام خدمات مورد نیاز شما را ارائه نماید.
از جمله خدماتی که توسط شرکت طراحی سایت برای مشتریان در نظر گفته شده است می توان به موارد زیر اشاره نمود:
طراحی انواع سایت
مطمئنا شما نیز با اسامی مختلف سایت ها آشنایی دارید که هر یک به صورت جداگانه طراحی می شود. به همین جهت باید با دقت به نوع سایت خود دقت نمایید. در شرکت های طراحی سایت سوال اولی که مطرح می شود شما به چه نوع سایتی نیاز دارید؟ سایت آموزشی، شرکتی، فروشگاهی و …
پس باید بدانید که یک شرکت توانایی انجام و راه اندازی انواع وب سایت ها را داشته باشد. پس به خاطر داشته باشید یکی از اصلی ترین خدمات شرکت های طراحی سایت، توانایی طراحی آن در انواع مختلف است.
خرید قالب
یکی از دیگر نیازهای وب سایت اینترنتی داشتن قالب مناسب است. شما به عنوان یک کارفرما نمی توانید قالب متناسب با سایت خود را انتخاب کرده و یا خریداری نمایید. پس بهتر است در هنگام نوشتن قرارداد طراحی سایت این مووضع را نیز بیان نمایید. چرا که یکی از خدمات شرکت ها ارائه قالب های مناسب با وب سایت شما است.
برنامه نویسی
شرکت های طراحی سایت متخصصین برنامه نویسی را در اختیار دارند تا در صورتی که کارفرما نیاز به داشتن وب سایت اختصاصی است بتوانند با توجه به توقع و نیازهای او را برآورده کنند. و یا در صورتی که بخشی از وب سایت و یا قالب خریداری شده نیاز به تغییر داشت بتوانند با کمک برنامه نویسان اقدام به ایجاد تغییرات نمایند.
هاست و دامنه
شما برای اینکه وب سایت اینترنتی خود را بر بستر وب راه اندازی کنید نیاز دارید تا هاست و دامنه را خریداری کرده و از پشتیبانی مناسب برخودار باشید. یک شرکت طراحی می تواند به راحتی این نیاز شما را رفع کرده و در هنگام نوشتن قرارداد طراحی سایت جز مفاد اصلی از آن نام ببرد.
خدمات سئو، بهینه سازی و نوشتن محتوا
سئو و بهینه سازی سایت و همچنین بارگذاری محتوا از نکات بسیار مهم وب سایت اینترنتی است. چرا که اگر به این چند مورد بی توجهی شود وب سایت بالا نیامده و ممکن است کم کم از بین برود. به همین جهت شرکت های خدماتی در بین فعالیت های خود طراحی سایت و خدمات سئو را نیز گنجانده است.
انواع تبلیغات اینترنتی
شما می توانید وب سایت خود را طبق قرارداد برای تمام خدمات مثل انجام تبلیغات های اینترنتی به شرکت های طراحی سایت بسپارید تا آن ها با توجه به کارشناسانی که در این زمینه دارند به وسعت سایت شما کمک کرده و آن را در بین بهترین ها قرار دهند.
خدمات دیگری نیز وجود دارد که شما می توانید در کنار بستن قرارداد طراحی سایت از شرکت مورد نظر درخواست نمایید از جمله: دو زبانه کردن سایت، ریسپانسیو کردن، برند سازی، پشتیبانی، آموزش کار با سایت و پنل مدیریتی و …. اشاره نمود.
لازم است اشاره کنیم که اگر یک شرکت بخواهد بهترین خدمات را به مشتریان خود ارائه نماید باید از افرادی نظیر برنامه نویس، گرافیست، متخصص سئو و لینک سازی، بازاریاب، پشتیبانی و … استفاده کرده و در بین نیروهای خود داشته باشد.
نکات مهم در تنظیم قرار داد
وقتی که بین طرفین قراردادی امضا می شود مواد مشخص و ثابتی در آن ذکر می شود که طرفین باید با دقت به آن توجه کرده و بعد از توافق در قرارداد به درستی بیان شود.
- موضوع قرارداد
- مشخصات دقیق و کامل طرفین
- مبلغ قرارداد
- شرایط پرداخت قرارداد
- شروع قرارداد
- مدت زمان مشخص برای انجام موضوع قرارداد
- خدمات پشتیبانی
- تعهدات طرفین
- نکات مهم برای حل اختلاف در مواقع ضروری
- فسخ قرارداد
- اقامتگاه قانونی طرفین
- فورس ماژور
- نسخ قرارداد
موضوع قرارداد چیست و چگونه باید مشخصات طرفین در قرارداد نوشته شود؟
وقتی که برای انجام و امضا قرارداد طراحی سایت در شرکت حاضر می شوید مطمئنا موضوع این نوع مقاله مشخص است. پس بحث زیادی در این زمینه وجود ندارد. ولی در قسمت دوم برای اینکه شما مشخصات طرفین را به خوبی و با دقت کامل کنید باید به موضوعات زیر بپردازید:
- مشخصات طرفین: برای اینکه مشخصات طرفین را بنویسید باید از مدارک شناسایی استفاده نمایید. در قسمت اول مشخصات پیمانکار( طراح سایت) و مشخصات دوم کارفرما( کسی که سفارش راه اندازی سایت را دارد.) نوشته می شود.
- مشخصات پیمانکار: مشخصات کارفرما به صورت زیر بیان می شود:
شرکت مهندسی، شماره شناسه ملی، آدرس پست الکترونیکی، آدرس - مشخصات کارفرما: با توجه به حقیقی بودن کارفرما و یا حقوقی بودن ممکن است تغییراتی در نوع شمخصات ایجاد شود. ولی در حال کلی برای:
کارفرما – حقیقی: نام و نام خانوادگی، آدرس، ایمیل، کد ملی، تلفن
کارفرما – حقوقی: نام شرکت، شناسه ملی، پست الکترونیکی، سمت در شرکت، کد ملی، نشانی، تلفن
چگونگی شرایط پرداخت در قرارداد طراحی سایت
بعد از اینکه طرفین برای ثبت قرارداد طراحی سایت اقدام کردند باید در مورد چگونگی پرداخت و شرایط آن نیز صحبت کنند. تا هر دو طرف با خیالی اسوده از بتوانند کارهای خود را پیگیری نمایند.
- پرداخت 50 درصد کل مبلغ قرار داد برای شروع کار
- بعد از دریافت رابط کاربری و تایید شدن توسط کارفرما، 30 درصد از مبلغ باقی مانده باید پرداخت شود.
- مابقی قرارداد یعنی 20 درصد بعد از ارائه طرح کد نویسی شده و تایید شدن آن توسط کارفرما
- اگر در مدت زمان پرداخت بند دوم و سوم، تا 4 روز کاری کارفرما تایید شدن و یا رد شدن طرح را ارائه نکند باید به صورت روزانه 10 هزار تومان جریمه پرداخت کند.
- اگر بعد زا 4 روز کاری، کارفرما با توجه به توضیحات پیمانکار جوابی مبنی بر رد شدن و یا تایید شدن ارائه ندهد مدت زمانی که برای تحویل پروژه تعیین شده است توسط خود پیمانکار تغییر می کند.
- برای پرداخت کردن مراحل دو و سه این پیمانکار است که تعیین می کند به صورت نقدی پرداخت انجام شود یا چکی
- بعد از تایید و نیاز به کمی ویرایش، پیمکانکار متعهد می شود در اولین فرصت مشکلات را حل کند.
شروع قرارداد و مدت زمان اجرای آن
بعد از اینکه مراحل بالا به موفقیت مشخص شد هم اکنون باید بر روی زمان شروع مدت زمان آن توافقاتی انجام شود. در واقع یکی از مباحث اصلی در قرارداد طراحی سایت زمان شروع و پایان آن است. موادی برای این دو بخش تعریف شده است که شما می توانید در صورت بستن قرارداد از این مفاد استفاده کنید.
مفاد شروع قرارداد
زمانی که قرارداد بین طرفیت امضا شد و پیش پرداخت توسط کارفرما پرداخت گردید شروع کار باید انجام شود.
اگر در این بین کارفرما مقدار هزینه شروع قرار داد یا همان پیش پرداخت را انجام نداده و به پیمانکار پرداخت نکند، تا زمانی که هزینه پرداخت نشده است کار شروع نشده و بعد از پرداخت با توجه به میزان دیرکرد بر روی مدت زمان تحویل قرار داد اضافه می شود.
مدت زمان اجرای قرارداد
در قرارداد طراحی سایت شما باید در این ماده جمله زیر را قرار دهید:
مدت زمان لازم جهت انجام موضوع قرارداد و تحویل طرح نهایی طبق مذاکرات انجام شده و توافق طرفین ………. روز کاری می باشد.
گفته شد که شروع و تحویل پروژه با توجه به توضیحات ارائه شده و همچنین به پرداخت هزینه ای پیش پرداخت دارد. پس اگر کوچکترین دیرکردی از طرف کارفرما در پرداخت انجام شود؛ پیمانکار می تواند مدت زمان مشخصی را برای اتمام قرارداد تعیین نماید.
مفاد ذکر شده در قرارداد برای خدمات و پشتیبانی
بعد از پرداخت مرحله سوم یعنی 20 درصد مبلغ قرارداد، شرکت طراحی سایت موظف است تا مدت یک سال شمسی از وب سایت طراحی شده پشتیبانی نماید. پیمانکار موظف است تمام مشکلات ایجاد شده و نواقص سایت را در این مدت بدون پرداخت هزینه بر عهده بگیرد. در صورتی که قصد تمدید پشتیبانی از طرف کارفرما باشد باید مبلغ 20 درصد ار قرار داد دوباره پرداخت شود.
از جمله نکاتی که باید پیمانکار برای پشتیبانی از سایت انجام دهدعبارت اند از:
- آموزش نکات مهم سایت و یا رفع بروز هر گونه مشکل در وب سایت
- آموزش به صورت رایگان برای کارفرما و استفاده از وب سایت؛ در صورتی که شخص جدیدی جایگزین کارفرما شد برای استفاده از وب سایت باید هزینه مجزا پرداخت شود.
- اگر وب سایت نیاز به تغییرات داشته باشد کارفرما موظف است آن را برای پیمانکار اراسال نماید در صورت موافقت با پرداخت هزینه تغییرات انجام می شود.
- اگر هزینه پشتیبانی سالانه به حساب پیمانکار واریز نشود او می تواند فعالیت پشتیبانی خود را از روی سایت بردارد.
لازم است اشاره کنیم که هر یک از طرفین در قراداد طراحی سایت موظف هستند برخی تعهدات را بر عهده گرفته و با توجه به شرایط آن را انجام دهند.
تعهدات پیمانکار
- تمام اطلاعاتی که توسط کارفرما در اختیار پیمانکار قرارداده می شود باید توسط پیمانکار به صورت محرمانه باقی بماند.
- پیمانکار موظف است تمام خواسته های کارفرما را بعد از اتمام قرارداد به درستی تحویل دهد.
- پیمانکار باید امنیت وب سایت را به درستی تامین نماید.
- پیمانکار تعهد دارد تا در صورت بروز هر گونه مشکلی فنی در سایت ایجاد به تغییرات در وب سایت نماید.
- در صورتی که پروژه در زمان مشخص شده تحویل داده نشود پیمانکار به ازای هر روز باید 10 هزار تومان به عنوان جریمه پرداخت نماید.
- با توجه به مندرجات قرارداد، پیمانکار موظف است آموزش های مورد نیاز را برای کارفرما به صورت رایگان اجرا نماید. در صورتی که نیاز به آموزش های بیشتر بود کارفرما باید هزینه های اضافی را پرداخت نماید.
تعهدات کارفرما
- امضای طرح اصلی توسط پیمانکار
- در صورت مخالفت با امضای پیمانکار، کارفرما باید مبلغ 300 هزار تومن را به پیمانکار پرداخت کند.
- اگر چند طرح از طرف پیمانکار برای بررسی تحویل کارفرما شود؛ بعد از انتخاب کارفرما باید تمام طرح ها را به پیمانکار بازگرداند.
- در صورتی که افزادی به جز کارفرما به داخل وب سایت وارد شدند پیمانکار هیچ گونه مسئولیتی در قبال امنیت وب سایت نخواهد داشت.
- اگر دامنه در سایت و یا شرکت دیگری ثبت شود پیمانکار مسئولیتی در مقابل آن نخواهد داشت.
- اگر تعیین و خرید دامنه توسط شرکت مورد نظر و پیمانکار انجام شود کارفرما باید به صورت مرتبط هزینه سالانه را مطابق با تغییرات به روز پرداخت نماید.
- کارفرما متعهد می شود که بعد از امضا قرارداد هر گونه تغییرات جدید بر روی وب سایت با پرداخت هزینه های جدید امکان پذیر باشد.
- در ص.رت تغییر نماینده قبلی( کارفرما) تمام این تغییرات باید به صورت کتبی به دست پیمانکار برسد. و هر گونه تغییراتی از جانب کارفرمای جدید بر روی سایت باید توسط کارفرمای قبلی هزینه های آن پرداخت شود
حل اختلاف و فسخ قرارداد
ممکن است در هر قراردادی اختلاف هایی ایجاد شود که طرفین باید در هنگام ثبت قرارداد طراحی سایت به این موضوع دقت نمایند. اگر اختلاف طرفین رفع نشد می توانند برای رفع این اختلاف های به مراجع زیربط مراجعه نمایند.
اگر یکی از طرفین قصد داشته باشد که فسخ معامله را انجام دهد می تواند با استفاده از مفاد قرارداد که در آن ذکر شده و به امضای طرفین رسیده است قرارداد را فسخ کرده و به اتمام برساند.
نتیجه گیری
به جز موادری که در بالا ذکر شد نکات دیگری نیز در قراردادهای بیان شده است که هر یک می تواند با توجه به شرایط روز اجرا شود. شما باید در هنگام عقد قرارداد طراحی سایت به عنوان کارفرما یا پیمانکار دقت زیادی در این زمینه داشته باشید. تا در صورت بروز مشکل بتوانید به راحتی اقدام رفع مشکلات و یا در صورت نیاز بتوانید فسخ معامله را انجام دهید.
